Breve guía de archivo para diseñadores

Con el objetivo de ayudar a los profesionales del diseño a la hora de proteger y preservar su propio trabajo, el DHUBdoc ha publicado la traducción de esta guía, originalmente editada en holandés para la Nederlands Archief Grafisch Ontwerpers (NAGO), y en inglés para la asociación americana AIGA.

La NAGO es una fundación que tiene por objetivo recoger, preservar y dar acceso en línea a los archivos de destacados diseñadores holandeses.

Breve guía de archivo para diseñadores (942.3 KB, pdf)

Diez consejos para ayudar a los diseñadores a evitar el desastre en el mantenimiento de un archivo

  1. No lo guardes todo. Archivar implica identificar.
  2. Conserva el proceso, no solamente el resultado final.
  3. Guarda en un mismo sitio todos los elementos que pertenezcan a un mismo trabajo o proceso. Archivar es organizar.
  4. Describe qué tienes y dónde está archivado.
  5. Conserva el archivo en un lugar seguro, elevado y seco.
  6. Elimina a tus enemigos.
  7. Protege el archivo del moho, los animales y los insectos.
  8. Guarda los documentos en archivadores, carpetas, cajas o tubos adecuados.
  9. Piensa en la posibilidad de acceder a tu archivo a largo plazo.
  10. Evita la obsolescencia.

La guía fue editada en castellano por el DHUBdoc, el centro de documentación del Disseny Hub Barcelona, y fue presentada el 20 de enero de 2011, día de la inauguración del centro.

La autora del texto, la historiadora del arte Karin van der Heiden, ha estado a cargo de la NAGO durante más de nueve años. Se encargó de la digitalización de la obra de diversos diseñadores y agencias de diseño holandesas. Modera debates, imparte talleres y conferencias sobre la historia del diseño y los archivos de diseño en universidades y otros centros de enseñanza. En el 2006, publicó la Breve guía de archivo para diseñadores, un manual completo sobre cómo conservar y organizar los archivos de los diseñadores. En la actualidad, asesora a archivos, museos y agencias de diseño sobre la accesibilidad y la digitalización de las colecciones. Está preparando una publicación sobre los pioneros del diseño gráfico digital y está desarrollando una estrategia para preservar los archivos de diseñadores digitales en colaboración con la asociación de diseñadores holandeses BNO y la fundación Premsela.

Texto y fotos: Karin van der Heiden
Diseño: Meri Iannuzzi
Traducción: Glòria Bohigas
Edición en castellano promovida por el DHUBdoc, el centro de documentación del Disseny Hub Barcelona, enero de 2011.
@2006 NAGO, Utrecht, Països Baixos